Nedenstående frivillig-grupper er åbne for tilmelding!
Classic Race Aarhus er et af Østjyllands største events, som hvert år stables på benene af mere end 1.000 frivillige. Med alt fra racerløb og udstillinger til et væld af børneaktiviteter og sultne munde er der en bred vifte af opgaver, som skal løses – både midt i eventen og bag kulisserne inden og efter.
Som frivillig hos Classic Race Aarhus bliver du en del af vores CREW, og dermed også en del af et stærkt sammenhold og kammeratskab, hvortil der følger en lang række fordele. Nedenfor kan du læse mere om de grupper, som pt. mangler frivillige, hvilke opgaver, kvalifikationer og arbejdstider de inkluderer samt tilmelde dig som frivillig.
Når du tilmelder dig som frivillig foregår det via vores CREW-portal – hvor du opretter din profil. Det er her dine vagter bliver lagt op til godkendelse, og her du kan læse de seneste nyheder, der er sendt ud. Husk altid at opdatere din profil, hvis du skifter mail, telefonnummer eller polo-størrelse.
Banebygger
- Opbygger og nedtager bane samt oprydder ved løb
- Indretter banebygger-lejr, faciliteter mm.
- Opsætter hegn, autoværn betonbarrierer, broer, startlys mm.
- Agerer reparationsberedskab under løb
Kvalifikationer: Gerne håndværkeruddannet eller handy man.
Truck-certifikat og erfaring med entreprenørmaskiner er en fordel.
Periode for gruppens arbejde: 6. september – 24. september.
Arbejdstid: kl. 08.00-16.00 og 16.00 – 22.00 (+ mere søndag).
Vagter: min. 32 timer over perioden.
Billet-gruppen
- Sælger og scanner billetter
- Giver overordnet information til publikum
- Sikrer et godt og professionelt førstehåndsindtryk for publikum
Kvalifikationer: Serviceminded og smilende.
Periode for gruppens arbejde: 17. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 08.00 – 17.00 og 08.00-18.30.
Vagter: min. 3 vagter á 4-6 timer.
Kontrol
- Sikrer at publikum færdes korrekt og sikkert i hele området
- Kontrollerer ved indgange, telte, tribuner og broer
- Kontrollerer kørende færdsel på vej ind
- Anviser og servicerer publikum
Kvalifikationer: Serviceminded og ansvarsbevidst.
Periode for gruppens arbejde: 15. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 07.00 – 21.00.
Vagter: min. 2 vagter á 6-8 timer.
Nattevagter
- Indgår i natberedskabet i tæt samarbejde med professionelle vagter
- Kontrollerer ved indgange og udgange
- Runderer på pladsen (altid i par)
- Sikrer frie adgangsveje
Kvalifikationer: Ansvarsbevidst, udviser myndighed, natteravn.
Periode for gruppens arbejde: 9. – 21. september.
Arbejdstid: kl. 21.00- 07.00.
Vagter: min. 2 vagter á 8 timer.
Håndværker-gruppen
- Etablerer området
- Opsætter skilte, borde og bænke, facader på telte, TV samt antenner rundt i telte
- Opsætter hegn og stilladsbarer ved indgange
- Forefaldende håndværkeropgaver og nedtagning af arrangement
Kvalifikationer: Gerne håndværkeruddannet eller handy man.
Periode for gruppens arbejde: 7. – 24 september.
Arbejdstid: kl. 08.00 – 16.00 og 16.00 – 22.00.
Vagter: min. 25-32 timer over perioden.
Renhold
- Håndterer affald og pant i hele området for publikum, kørere, teltholdere mv.
- Sikrer at Classic Race Aarhus er det reneste arrangement i Aarhus, og at der ingen ekstra regninger kommer fra Aarhus Kommune til rengøring.
Kvalifikationer: Serviceorienteret og ansvarsbevidst.
Periode for gruppens arbejde: 17. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 08.00- 19.00/22.00.
Vagter: min. 2 vagter á 8 timer.
NB! Rengøring (toiletter, etc.) udføres af professionelle rengøringsfolk og indgår ikke i opgaven.
Tilmeld dig
Dekorationsgruppen
- Står for at dekorere vores festtelte
- Hænge lamper og lyskæder op
- Arrangere blomster på bordene
- Dekorere scenen og barerne i festtelte
- Nedtager dekorationer søndag efter lukketid kl. 18.00
Kvalifikationer: Sans for indretning, god til ”stige-arbejde”, god til effektivt samarbejde, tænke kreativt
Periode for gruppens arbejde: 16., 17. og 19. september
Arbejdstid: Den 16. kl. 10.00-16.00, den 17. kl. 10-16, den 19. kl. 18.00 -20/21.00
Vagter: Vi ser gerne man kan tage alle 3 vagter – minimum 12 timer fordelt på dagene
Lager og logistik
- Transport af materialer til og fra pladsen fra lager
- Koordinering heraf i forhold til gruppernes placering på pladsen
- Oprydning/sortering
- Distribuering af lager til pladsen og tilbage på lager
- Afhentning af trailere samt køletrailere fra leverandører
- Ad hoc kørsel under weekenden
Kvalifikationer: Truck kørekort, trailerkørekort, god fysik, godt overblik
Arbejdstider: Weekenden før og ugen op til eventen, og 3 dage efter eventen – man behøver ikke at kunne alle nævnte tidspunkter.
Business Lounge 1-4 – vært/værtinde/servicefunktion
- Tager imod gæsterne ved døren og viser dem hen til deres pladser
- Udlevere armbånd/kuverter
- Tjekker armbånd i døren
- Sørger for, at der er pænt og ryddeligt i teltet
Kvalifikationer: Udadvendt, smilende og imødekommende. Gerne praktisk anlagt, godt overblik og løsningsorienteret.
Periode for gruppens arbejde: 18. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 08.00-14.00 og 13.00-19.00.
Vagter: min. 2 vagter á 6 timer.
Business Lounge 1-4 – bartender
- Sælger drikkevarer til gæster i teltet (skænker fadøl og drinks)
- Holde baren ren og pæn
Kvalifikationer: Udadvendt, smilende og imødekommende. Gerne godt overblik og løsningsorienteret. Gerne erfaring med at stå i bar.
Periode for gruppens arbejde: 18. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 08.00-14.00 og 13.00-19.00.
Vagter: min. 2 vagter á 6 timer.
Paddock
Paddock er der, hvor racerbiler, kørere og teams har deres setup
Paddock er åbent for publikum
- Modtagelse og anvisning af kørere
- Styring af ind- og udkørsel fra Paddock-områderne under løbet og efter løbets afslutning
- Være rustet til at besvare spørgsmål fra deltagere og publikum
- Sikring af en sikker, sjov og professionel oplevelse for kørere, mekanikere, publikum m.v.
- Kvalifikationer: Godt humør, gå-på-mod, fleksibel og godt overblik
Kvalifikationer: Godt humør, gå-på-mod, fleksibel og godt overblik.
Periode for gruppens arbejde: 15. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 07.00-21.00
Vagter: min. 3 vagter á 6-8 timer.
Race4Kids
-
- Til Classic Race Aarhus den 17.-19. september kan du som gæst købe en hæsblæsende køretur som passager ved siden af en racerkører. Overskuddet herfra går til børns trafiksikkerhed – deraf navnet. Race4kids bliver afviklet i kun en time både lørdag og søndag. Så der kan være pres på pga. den stramme køreplan. Som frivillig skal man i denne gruppe kunne arbejde hurtigt og effektivt.
-
- Billetsalg af Race4kids billetter
- Udlevering og modtagelse af ansvarsfraskrivelser fra billetkøbere.
- Håndtering af ansvarsfraskrivelserne
- Give information til billetkøbere om mødetider og sted .
- Hjælpe til i indgang/udgang til Pit-område
- Sørge for at klargøre personer der skal ud og køre med i bilerne
- Udlevering af hjelmhuer
- Hjælpe til med at få hjelme på
-
Kvalifikationer til Pitområde: Ansvarsbevidst, kan arbejde hurtigt og effektivt, god til at guide folk, gerne kendskab til racerbiler/motorsport, arbejde under tidspres, omstillingsparat, have respekt for sikkerhedsregler i Pit-området.
Kvalifikationer til Billetsalg:serviceminded, smilende, godt overblik og god til at videreformidle informationer
Periode for gruppens arbejde: 18. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 08.00-13.30 (min. 12 timer)
Børneaktivitets-gruppe
Børneaktiviteterne foregår i børneområdet i Mindeparken. Børneaktivitetsgruppen står for at afvikle skattejagt og være til stede til at hjælpe med leg, kreativitet og spil i Det kreative Telt
-
-
- Opgaver:
- Aktivere børnene til leg og spil
- Hjælpe og vejlede børnene i gang med forskellige aktiviteter på pladsen
- Hjælpe til med skattejagt i Mindeparken
- Hjælpe til i det kreative værksted
- Lave badges med børnene, klippe klistre, male, magneter og vandtatoveringer osv.
-
Kvalifikationer: Hjælpsom, legesyg, tålmodig, initiativrig, gode pædagogiske evner
Periode for gruppens arbejde: 18. – 19. september.
Arbejdstid: kl. 09.00-18.00
Vagter: min. 2 vagter á 6-8 timer
El-gruppe
Paddock er der, hvor racerbiler, kørere og teams har deres setup
Paddock er åbent for publikum
-
-
- Pakke 4 containere med materiel ved leverandør
- Trække kabler og opsætte eltavler og generatorer på pladsen
- Løse problemer der opstår i løbet af løbsweekenden
- Pakke alt udstyr sammen igen efter løbsweekenden er forbi
- Pakke containere ud igen ved leverandør.
-
Kvalifikationer: God fysik, gå-på-mod og villig til at lægge tid før og efter løbsweekenden
Gerne elektriker eller anden håndværksmæssig uddannelse – ikke et krav
Periode for gruppens arbejde: Opbygning i weekenden før løbet og ugen op til løbet – 13. til 16. september
Nedtagning starter efter sidste løb og indtil efterfølgende tirsdag – 19. til 21. september
Nedtagningsteam
-
-
- Nedtagningsteamet er et nyoprettet team – fordelen ved dette hold er, at man kan nyde race en hel weekend og ens arbejdsopgaver først ligger i dagene efter. Dog ligger arbejdstimerne i dagtimerne, og for at tilmelde sig dette hold, skal man kunne være til rådighed mandag-torsdag efter arrangementet. På dette hold består opgaverne af følgende:
- Hjælpe med generel oprydning i hele området
- Samle rester af strips og andet materiale/skrald der er tabt/smidt i græsset i Mindeparken og på Tangkrogen
- Køre rundt i området og notere hvad der mangler at blive pakket sammen/ryddet op
- Hjælpe Forsyning med pakning af overskydende drikkevarer til Carlsberg
- Hjælpe med at køre bure/trailere med gruppernes ting tilbage til lageret
- Hjælpe med at pakke ud på lager
- Oprydning i interne telte / områder på pladsen
- Holde baren ren og pæn
-
Kvalifikationer: God fysik og gåpåmod, kan arbejde hurtigt og effektivt, kørekort (gerne trailer kørekort men ikke et krav)
Periode for gruppens arbejde: mandag den 20.september -torsdag den 24. september
Arbejdstid: 08.00 – 19.00 delt op i flere vagter – min 12. timer – gerne mere
Egne barer
-
-
- I gruppen Egne Barer – er opgaven at være bartender og servicere gæsterne. Man kommer her til at stå i en salgsbod/ølvogn fra Carlsberg og sælge fra. På dette hold består opgaverne af følgende:
- Betjening/salg i barer med drikkevarer og snacks
- Sikre at der er ryddeligt ved barer og caféborde
- Optælling og samling af returvarer
- Opstilling/oprydning før og efter arrangementet
-
Kvalifikationer: 18 + år, ansvarsfuld, smilende og serviceminded.
Periode for gruppens arbejde: 17. – 19. maj kl. 08.00 – 19.00 (Tangkrogen til kl. 22.00)
Vagter: Min. 2 vagter á ca. 6-8 timer eller 3 vagter á færre timer
Pitstop – spisested for Crew
-
-
- Samlingspunkt for Classic Race Crew (spisested, pause, drikkevarer). På dette hold består opgaverne af følgende:
- Tilberedning og anretning af morgenmad, frokost m.v.
- Anretning af aftensmad som leveres fra restauratør
- Forberede og afvikle CREW-aften – lørdag aften
- Diverse køkkenopgaver (kaffe, anrette, vaske op, feje, udlevere drikkevarer, rydde af etc.
-
Kvalifikationer: Smilende, glad og sans for god service. Gerne hygiejnekursus men ikke et krav.
Periode for gruppens arbejde: 7. september – 23. september
Arbejdstid: kl. 05.30-22.00 (under eventen) og 07.00 – 20.00 (før og efter)
Vagter: Du siger ja til min. 16 timer, men meget gerne mere. Mulighed for vagter af 3-9 timers varighed.