Primo juli måned indsendte vi vores ansøgning til Erhvervsstyrelsen om kompensation for aflyste arrangementer. I løbet af juli og august måned har vi løbende haft en konstruktiv og professionel dialog med Erhvervsstyrelsen.
Vi har været igennem samtlige aftaler og kontrakter for at afdække tabsbegrænsningspligten, og vi har i perioden den vej rundt fået aftaler på plads med alle. I denne uge har vi så fået besked om, at vores ansøgning er færdigbehandlet og godkendt, og vi kan derfor nu begynde at få alle de mange aftaler for 2021 på plads samt få afklaret alle udeståender med vore leverandører.
Tak til alle vores samarbejdspartnere for stor tålmodighed og forståelse
Selv om det kan føles som en meget lang ekspeditionstid, skal behandlingen af vores ansøgning nok ses i lyset af kompleksiteten og omfanget af Classic Race Aarhus. Der har været mange dokumenter og aftaler at forholde sig til, og vi skal også huske på, at ”vejen skulle bygges undervejs”, idet ingen havde prøvet dette tidligere.
Nu har vi en afklaring, og vi skylder jer alle en kæmpe tak for forståelsen, samarbejdet og tålmodigheden.
Vi er nu alle mand tilbage på fuld tid i sekretariatet.
Alle mand er nu tilbage på fuld tid, og vi er positive og fortrøstningsfulde, så vi vil bruge alle dage fra nu på at planlægge Classic Race Aarhus 2021. Vores bogholderi og økonomi afdeling vil nu gå i gang med at betale regninger og få overblik over den del.
Som nævnt arbejder vi ufortrødent videre på planlægningen af næste års event. Vi vil bede alle vore samarbejdspartnere, frivillige, gæster og gode venner af Classic Race Aarhus om at sætte kryds i kalenderen den 17-19 september 2021.